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【AdobeScan 】紙のテキストを取り込む方法を解説!【GoodNotes】

2021年9月5日

Ipad
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YC

中卒・元パチプロの30代 7年間勤めた会計事務所を退職し、現在は受験専念 税理士試験4科目合格済み (簿財法消) 日商簿記1級、全経簿記上級保有 TAC通信生
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サラリーマン
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iPadを買ったけどテキストを取り込む方法がわからない・・・

教科書をiPadに取り込むのに便利なアプリは?

キャリアウーマン
キャリアウーマン

こんな疑問にお答えします。

テキストの取り込みにはスキャナーを使う方法が主流でしたが、スキャナーは高いですし安く済む方法を探していました。

今回はAdobeScanという無料アプリを使った方法を紹介します。

この記事でわかること

  • 紙のテキストのを取り込むのに必要なアプリ
  • AdobeScanの使い方
  • GoodNotesの取り込み方とバックアップの設定方法

デジタル教材を使用できる方は別記事で解説しています。

紙のテキストをiPadに取り込むのに必要なアプリ

GoodNotes5

GoodNotes

神ノートアプリ、iPadで勉強するなら必須です。

無料版では3つまでしかノートを作成できないので有料版を購入しましょう。

980円しますが、iPadで勉強するなら必要経費だと割り切ってください。

有料版はこちらから購入できます。

まずは無料版で試してみたい方はこちら

GoodNotes 5

GoodNotes 5

Time Base Technology Limited無料posted withアプリーチ

AdobeScan

紙のテキストをスキャンするのに使います、無料です。

Adobe Scan: OCR 付 スキャナーアプリ

Adobe Scan: OCR 付 スキャナーアプリ

Adobe Inc.無料posted withアプリーチ

クラウドストレージ

バックアップのためにクラウドストレージを準備しましょう。

iCloud・Googleドライブ・DROPBOXどれでも良いです。

筆者は無料版で15GB使えるのでGoogleドライブを使ってます。

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ

Google LLC無料posted withアプリーチ

Dropbox - ドライブでファイル、動画や写真をシェア

Dropbox - ドライブでファイル、動画や写真をシェア

Dropbox, Inc.無料posted withアプリーチ

AdobeScanの使い方

アプリの準備ができたらAdobeScanを使ってテキストをスキャンしていきます。

step
1
アプリ起動して画面右下のカメラマークをタップ

アプリ起動

step
2
テキストをスキャンする

自動でテキストの四隅が認識されるのでそのまま待つとシャッターが自動で押されます。

自動で縁取り

step
3
ひたすらstep2を繰り返す

同じようにスキャンしていきましょう。


無料版で1度にスキャンできるのは見開き25枚まで。

講義ごとに分けてスキャンしましょう。

ポイント

1回にスキャンするページ数には限度があるので注意!

step
4
スキャンしたデータを整える

スキャンが終わったらキレイに撮れているか確認しましょう。

チェックポイント

  • データが縦横バラバラになっていないか
  • 文字がぼやけているページはないか
  • 指や影など写っていないか

画面下の「回転」でデータの向きを調整できます。

ファイル名も忘れずに変更してください。

PDFを整える

指などが写ってしまっているページは「クリーンアップ」でキレイにします。

ApplePencilでなぞると消えます、終わったら「保存」をタップ。

指が映り込んでいる
クリーンアップする

step
5
データがOCR化されるまで待つ

クリーンアップが終わったらOCR処理されるまで待ちます。

文字検索が必要なければ先に進んでOKです。

文字検索したい方は下の状態で「アップロード中」「OCR…」の表示が消えるまでしばらく待ちましょう。

表示中はまだOCR化されてないので文字検索できなくなります。

書類をGoodNotes5に取り込む方法

AdobeScanでスキャンしたデータをGoodNotesで取り込みます。

step
1
共有をタップ

OCR処理中

step
2
「コピーを共有」をタップ

コピーを共有

step
3
「GoodNotesで開く」をタップ

GoodNotesでひらく

step
4
場所を指定して保存

フォルダ別に管理

step
5
読み込み完了!

読み込み完了

GoodNotesで文字検索できるか確認する

読み込みしたら文字検索が機能するか確認します。

復習をスムーズに行うために必ず確認しましょう。

step
1
GoodNotesを起動して検索アイコンをタップ

検索をタップ

step
2
検索窓に検索したい語句を入力

キーワード入力

step
3
入力した語句が検索される

入力した語句が検索されればOK、画像のように手書き文字も検出されます。

文字が検出される

GoodNotesでバックアップを設定する

iPadが故障したら大変です。

万が一に備えてバックアップは必ず設定しておきましょう。

step
1
画面右上の「歯車マーク」から「設定」をタップ

バックアップを設定

step
2
「自動バックアップ」をタップ

自動バックアップ

step
3
バックアップ先を設定する

バックアップはWiFi環境下のみでOK。

ファイルフォーマットはこだわりがなければGoodNotes形式とPDF両方にしておきましょう。

完了を押せば今後は自動でバックアップされます。

クラウドストレージを選択

AdobeScanとGoodNotes5で繰り返し学習が捗る

税理士試験は基本問題を何回も解くことになります。

iPadならわざわざフリクションペンを使用してドライヤーで消すなどの面倒な作業は不要です。
テキストの例題に直接書き込みしても消しゴムモードで簡単に消せます。

消しゴムで消せる

こんな感じで使用したトレーニングシートも

記入済みのトレーニングシート

ボタン1つで(右上の設定→ページを消去)削除できます。

ページを消去
すぐに元通り

iPadで勉強時間を確保しよう

iPadを使った勉強方法はたしかに初期投資がかかります。

購入モデルにもよりますがざっくり5、6万円はかかるでしょう。

しかしフリクションペン→ドライヤーで消す手間、1年間で消費するペン・紙・コピー機のインク代などなど。

消耗品の購入コスト・面倒な復元作業の時間を考えるとあまり変わらないのではないでしょうか?

iPad勉強法なかなかいいですよ、勉強の効率化にどうでしょうか。

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